北京大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法校發(fā)

北京大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法校發(fā)[2006]262號 
  *章:
 總 則
  *條: 為了加強(qiáng)對北京大學(xué)儀器設(shè)備的管理，提高儀器設(shè)備的使用效益，根據(jù)財政部《中央行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》和教育部《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況制定本辦法。 第二條 學(xué)校的儀器設(shè)"
  *條: 為了加強(qiáng)對北京大學(xué)儀器設(shè)備的管理，提高儀器設(shè)備的使用效益，根據(jù)財政部《中央行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》和教育部《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況制定本辦法。
  第二條: 學(xué)校的儀器設(shè)備是國有資產(chǎn)。儀器設(shè)備管理的主要任務(wù)是對儀器設(shè)備的論證、購置（包括40萬元以上大型儀器設(shè)備的申請、論證和審批）、使用、調(diào)撥直至報廢的全過程實(shí)施管理。儀器設(shè)備管理的目的是化資源配置，提高儀器設(shè)備的完好率、使用率，更好地為教學(xué)、科研服務(wù)。
   第三條: 儀器設(shè)備管理是學(xué)校教學(xué)、科研工作的可靠保證。各單位須配備具有相關(guān)專業(yè)知識、責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任管理工作，并重視對他們的培養(yǎng)和提高。
  第四條: 各單位在儀器設(shè)備的使用過程中要保證所用儀器設(shè)備的安全、完好和使用效益。
 第二章: 管理體制
 第五條: 北京大學(xué)儀器設(shè)備實(shí)行校、院（系）、實(shí)驗(yàn)室三級管理體制。在主管校長領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部負(fù)責(zé)全校儀器設(shè)備的歸口管理。院（系）應(yīng)在主管院長（系主任）領(lǐng)導(dǎo)下，合理配備院（系）及實(shí)驗(yàn)室的專職或兼職儀器設(shè)備管理人員。
 第三章: 儀器設(shè)備的管理范圍
 第六條: 單價在800元（含）以上、使用年限在一年以上的儀器設(shè)備，為學(xué)校管理的儀器設(shè)備（價格起點(diǎn)與財政部規(guī)定的固定資產(chǎn)價格起點(diǎn)一致）。其中，單價在800元（含）以上20萬元以下的為一般儀器設(shè)備；單價在人民幣20萬元以上（含）的為大型儀器設(shè)備。單價在200元以上（含）800元以下，使用年限在一年以上的儀器設(shè)備的為低值儀器設(shè)備。低值儀器設(shè)備實(shí)行院（系、所、中心、部）、實(shí)驗(yàn)室二級管理。其中，500元（含）以上800元以下的由院（系、所、中心、部）管理，500元以下由實(shí)驗(yàn)室管理。
 第四章: 儀器設(shè)備的購置、管理和使用
 第七條: 儀器設(shè)備的購置應(yīng)按《北京大學(xué)大型儀器設(shè)備管理辦法》，《北京大學(xué)國內(nèi)儀器設(shè)備采購管理辦法》，《北京大學(xué)科教用品進(jìn)口管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第八條: 凡屬學(xué)校儀器設(shè)備，不論其經(jīng)費(fèi)來源（教學(xué)、科研、各項(xiàng)專款或基金或自籌資金）及進(jìn)入渠道（購置、調(diào)撥、自制、贈送等）都要建檔入帳，不得滯留帳外。
第九條: 新購置的800元（含）以上的儀器設(shè)備建立固定資產(chǎn)檔案的程序?yàn)椋涸海ㄏ担┘壒芾砣藛T配合領(lǐng)用人填寫北京大學(xué)固定資產(chǎn)信息卡，并確保填寫內(nèi)容完整、確；上網(wǎng)錄入建檔；實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部審核確認(rèn)；辦理財務(wù)報銷手續(xù)。
第十條 :新購置的500元（含）以上800元以下的低值儀器設(shè)備建立檔案的程序?yàn)椋侯I(lǐng)用人填寫;北京大學(xué)低值儀器卡片；由院系級儀器設(shè)備管理人員錄入北京大學(xué)低值儀器卡片;信息并進(jìn)行管理。不能立使用的零、附件不屬于低值儀器設(shè)備，應(yīng)在原儀器（帳）上增值。
第十一條 各單位要認(rèn)真制定并執(zhí)行儀器設(shè)備的操作規(guī)程，對儀器設(shè)備管理使用人員進(jìn)行培訓(xùn)考核，儀器設(shè)備管理使用人員要做好使用和維護(hù)、維修記錄，在儀器設(shè)備發(fā)生故障時及時組織修復(fù)，保證儀器設(shè)備的完好。
第十二條 各單位在保證安全的前提下，要努力提高儀器設(shè)備的使用率，增加開機(jī)時間，充分發(fā)揮儀器設(shè)備在教學(xué)科研、人才培養(yǎng)和社會服務(wù)工作中的作用。
第十三條 院（系）及實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理人員，應(yīng)及時辦理儀器設(shè)備的購置、獲贈、調(diào)撥、報損、報廢等手續(xù)，定期進(jìn)行帳、物核對，做到帳、物相符。
第十四條 實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部對院（系）各單位的儀器設(shè)備管理工作進(jìn)行不定期的檢查。
第十五條 在儀器設(shè)備管理中，禁止任何形式的閑置浪費(fèi)、公物私化、私自轉(zhuǎn)讓、丟棄等行為。
第五章 儀器設(shè)備的借用
第十六條 校內(nèi)院、系、實(shí)驗(yàn)室之間儀器設(shè)備的借用，經(jīng)儀器設(shè)備所在實(shí)驗(yàn)室主任同意，借方填寫《北京大學(xué)儀器設(shè)備借用單》，辦理借用手續(xù)。
第十七條 在不影響學(xué)校教學(xué)科研工作的前提下，儀器設(shè)備可以借出校外。借方憑單位公函，經(jīng)儀器設(shè)備所在實(shí)驗(yàn)室主任同意、院（系）主管負(fù)責(zé)人批，填寫《北京大學(xué)儀器設(shè)備借用單》，與儀器設(shè)備所在院（系）儀器管理人員辦理借用手續(xù)。
第十八條 免稅進(jìn)口的儀器設(shè)備的借用，需由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部向海關(guān)辦理相關(guān)手續(xù)。
第十九條 大型儀器設(shè)備的借用，需向?qū)嶒?yàn)室與設(shè)備管理部申報，未經(jīng)批，不得外借。
第二十條 因工作需要，需長期使用筆記本電腦、數(shù)碼相機(jī)等便攜式儀器設(shè)備的個人，需經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意，并在院（系）儀器設(shè)備管理人員處辦理領(lǐng)用手續(xù)。如系臨時借用，須辦理借用手續(xù)。
第二十一條 借出的儀器設(shè)備如出現(xiàn)損壞、遺失等問題，按《北京大學(xué)儀器設(shè)備損壞丟失賠償辦法》處理。收取的費(fèi)用用于補(bǔ)償儀器設(shè)備損壞、遺失的損失。
第六章  儀器設(shè)備的調(diào)撥和上交
第二十二條 院（系）內(nèi)實(shí)驗(yàn)室之間的儀器設(shè)備調(diào)撥工作，需經(jīng)院（系）主管負(fù)責(zé)人批后，由院系級儀器設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)調(diào)撥。
第二十三條 校內(nèi)各單位之間的儀器設(shè)備調(diào)撥，由調(diào)撥雙方院（系）主管負(fù)責(zé)人批后，填寫《北京大學(xué)儀器設(shè)備調(diào)撥單》，到實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部辦理過戶手續(xù)。
第二十四條 向校外調(diào)撥儀器設(shè)備應(yīng)由雙方儀器設(shè)備主管部門批，方可辦理調(diào)撥手續(xù)。批量及大型儀器設(shè)備的對外調(diào)撥，必要時報主管校長審批。
第二十五條 免稅進(jìn)口儀器設(shè)備的對外調(diào)撥，須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部批，并向海關(guān)申請監(jiān)管變更或辦理補(bǔ)交稅款等手續(xù)。
第二十六條 校內(nèi)、外儀器設(shè)備有價調(diào)撥的財務(wù)手續(xù)，一律在實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部辦理。有價調(diào)撥的收入將視原設(shè)備的經(jīng)費(fèi)來源，按比例返回原單位作為設(shè)備費(fèi)，具體實(shí)施細(xì)則詳見《北京大學(xué)儀器設(shè)備調(diào)撥、報廢收入管理辦法》。
第二十七條 各院（系）多余或積壓的儀器設(shè)備，應(yīng)由院（系）主管負(fù)責(zé)人批后，填寫《北京大學(xué)儀器設(shè)備上交表》并上交至實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部組織校內(nèi)外調(diào)劑。
第二十八條 離（退）休、調(diào)出、博士后出站以及長期（一年以上）出國人員，應(yīng)在離崗前一個院（系）級儀器設(shè)備管理人員辦理儀器設(shè)備移交手續(xù)后，方可辦理離退休、調(diào)離及出站、出國手續(xù)，不得以任何理由拒絕移交或私自處理（帶走、轉(zhuǎn)送或賣出等）儀器設(shè)備。
第二十九條離（退）休及已調(diào)離的人員，原則上不能再被聘為本單位實(shí)驗(yàn)室及儀器設(shè)備的管理人員。
第三十條主要移交內(nèi)容如下:使用和管理的所有儀器設(shè)備（帳、物相符，借進(jìn)、借出憑證核對等）；大型儀器設(shè)備的技術(shù)檔案資料（含隨機(jī)技術(shù)資料、驗(yàn)收報告、日常使用記錄、維修記錄等）以及零部件實(shí)物情況（數(shù)量、質(zhì)量、存放地點(diǎn)等）；
（三）
（四）實(shí)驗(yàn)室及實(shí)驗(yàn)室內(nèi)箱、柜等的鑰匙；
（五）其他應(yīng)該交接的事宜。
第三十一條:對出國逾期不歸而除名人員以及拒不辦理移交手續(xù)人員，在院（系）主管院長領(lǐng)導(dǎo)下，由院（系）級儀器設(shè)備管理人員會同所在實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人，依法通過相關(guān)途徑予以收回，重新調(diào)配。
第三十二條:教學(xué)、科研人員離退休時，所承擔(dān)的科研項(xiàng)目尚未完成，仍需繼續(xù)使用儀器設(shè)備的，可向所在單位提出申請。各單位應(yīng)在保證在崗人員教學(xué)、科研工作的前提下，盡可能提供方便，為這部分人員使用實(shí)驗(yàn)室和儀器設(shè)備做妥善安排，使他們能繼續(xù)為學(xué)校做出貢獻(xiàn)。
第三十三條:繼續(xù)參加科研工作的離退休人員，使用課題經(jīng)費(fèi)所購置的儀器設(shè)備，也應(yīng)按本辦法進(jìn)行管理。
第八章:儀器設(shè)備的報損、報廢.
第三十四條 凡申請報損、報廢的800元（含）以上的儀器設(shè)備，須由實(shí)驗(yàn)室主任，實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員填寫《儀器設(shè)備報損、報廢技術(shù)鑒定表》，經(jīng)院（系）主管負(fù)責(zé)人審批后，報實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部審核、批。大型儀器設(shè)備或較大批量儀器設(shè)備的報損、報廢，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部或主管校長酌情審批。低值儀器設(shè)備的報損、報廢手續(xù)由院系主管負(fù)責(zé)人審批。報廢的儀器設(shè)備如系帶有放射性同位素的含源裝置或射線裝置，須先到北京大學(xué)環(huán)境保護(hù)辦公室及輻射防護(hù)辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。免稅進(jìn)口儀器設(shè)備在報廢前必須辦理撤除海關(guān)監(jiān)管手續(xù)。
第三十五條 報損、報廢的儀器設(shè)備要保持完整，帳、物相符，及時上交實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部統(tǒng)一處理。任何單位或個人無權(quán)自行處理。所得殘值按《北京大學(xué)儀器設(shè)備調(diào)撥、報廢收入管理辦法》的相關(guān)規(guī)定返回儀器設(shè)備所在單位。
第三十六條 為保證帳、物管理的正常秩序，原則上不辦理報廢留用手續(xù)。對確實(shí)需要的零部件，應(yīng)在《儀器設(shè)備報損報廢技術(shù)鑒定表》中注明。在未經(jīng)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部批之前，一律不得自行拆卸。
第三十七條 實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部的儀器設(shè)備回收庫對校內(nèi)開放，對于確有實(shí)用價值的整機(jī)、零部件、附件等，經(jīng)登記后可進(jìn)庫選用，并按使用價值適當(dāng)收取費(fèi)用。
第九章:儀器設(shè)備損壞丟失的處理
第三十八條 具體實(shí)施細(xì)則詳見《北京大學(xué)儀器設(shè)備損壞丟失賠償辦法》。
第十章: 附 則
第三十九:條 本辦法由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部負(fù)責(zé)解釋。
第四十條:本辦法經(jīng)2006年11月28日第631次校長辦公會討論通過，自發(fā)布之日起施行。